Planen Sie Ihr Team, erfassen Sie jede Stunde, bleiben Sie konform.

Stempeluhr

Per PIN einstempeln. Keine Hardware, kein Stempeln für Kollegen.

Das Personal stempelt mit der eigenen PIN ein und aus — auf einem gemeinsamen Tablet am Eingang oder direkt in der App. Pausen werden erfasst, und jede Korrektur durch die Leitung wird in einen unveränderlichen Audit-Trail geschrieben.

• PIN-Ein- und -Ausstempeln am gemeinsamen Kiosk oder in der Personal-App
• Bezahlte und unbezahlte Pausen je Schicht erfasst
• Jede Korrektur protokolliert — wer, wann und warum
• Servergestützte Zeitstempel, Abweichungen zur Prüfung markiert

Einsatzplanung

Die Woche in Minuten planen, die Kosten dabei im Blick.

Ziehen Sie Schichten in ein Wochenraster, kopieren Sie die Vorwoche mit einem Klick und sehen Sie zu, wie sich die Personalkosten — und der Personalanteil am tatsächlichen Umsatz — live aktualisieren, während Sie planen.

• Wochenraster zum Zusammenstellen per Ziehen, nach Personal und Position
• Vorwoche kopieren und anpassen
• Live-Personalkosten während der Planung
• Personal als % des echten Kassenumsatzes, nicht als Prognose

Offene Schichten & Tausch

Lassen Sie das Personal Schichten übernehmen und tauschen — Sie behalten das letzte Wort.

Veröffentlichen Sie offene Schichten, die das Team übernehmen kann, und lassen Sie das Personal einander Tausche anbieten. Jede Übernahme und jeder Tausch geht zur Genehmigung an die Leitung, mit Konfliktwarnungen vorab.

• Offene Schichten zur Übernahme veröffentlichen
• Schichttausch von Kollege zu Kollege
• Genehmigung der Leitung bei jeder Übernahme und jedem Tausch
• Konflikt- und Verfügbarkeitswarnungen vor der Genehmigung

Urlaub & Abwesenheit

Anträge und Genehmigungen, ohne Gruppenchat.

Das Personal beantragt Abwesenheit vom eigenen Smartphone; Sie genehmigen oder lehnen mit einem Tippen ab. Überschneidende und konfligierende Anträge werden automatisch markiert.

• Urlaub, Krankheit, persönliche und eigene Abwesenheitsarten
• Antrag aus der Personal-App, Genehmigung aus dem Back Office
• Automatische Konflikterkennung
• Ein klarer Überblick, wer wann abwesend ist

Compliance & Lohnabrechnung

Arbeitszeitregeln und gesetzliche Exporte, eingebaut.

Chequo überwacht die EU-, spanischen und italienischen Arbeitszeitregeln, während Sie planen und stempeln, und warnt Sie, bevor eine Ruhezeit- oder Wochenhöchstgrenze verletzt wird. Exportieren Sie eine lohnabrechnungsfertige CSV oder den spanischen Registro de Jornada, wann immer Sie ihn brauchen.

• EU-/Spanien-/Italien-Arbeitszeitregeln als Hinweise
• Warnungen zu Ruhezeit, Wochenhöchstgrenze, Pausen und Überstunden
• Spanischer Registro de Jornada als gesetzeskonformer Export
• Lohnabrechnungsfertiger CSV-Export